Assistant ADV H/F

Invenio-rh votre cabinet de recrutement recherche un/une Invenio-rh votre cabinet de recrutement recherche un/une Assistant(e) Administration des Ventes pour le compte de son client spécialisé dans les Biocides. Vous serez en charge de la gestion administrative des commandes, du support à la relation client et de la coordination interne afin d’assurer un flux efficace des opérations commerciales.

Vos missions :

• Gérer et suivre les commandes clients.
• Assurer le support administratif lié à la gestion des ventes, y compris la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques.
• Répondre aux demandes de renseignements clients par téléphone, email ou via le support en ligne, en veillant à maintenir un excellent niveau de service.
• Organiser et classer les documents administratifs.
• Rédiger les appels d’offres et les devis.
• Contrôler les commandes et expéditions.
• Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des dossiers clients
• Participer à l’organisation d’événements ou réunions internes si nécessaire
• Respecter les procédures administratives et veiller à leur conformité avec les normes en vigueur

• Expérience préalable en administration commerciale ou administrative d’au moins deux ans, idéalement dans un environnement similaire
• Maîtrise de Microsoft Office et outils informatiques.
• Certibiocide indispensable
• Sens du service client
• Maîtrise des process commerciaux ( appels d’offres, gestion clients…)
• Expérience en gestion de fichiers, classement et administration générale appréciée
• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un poste stimulant n’hésitez pas à postuler.

• un CDI à Temps plein (35h).
• Des horaires : 8h30-12h30 et 13h30- 17h30
• Un environnement de travail dynamique
• Possibilités de télétravail 1 jour/semaine

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